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L'action de formation en situation de travail, AFEST, est le nouveau sujet à prendre en compte en 2019. Le Blended Learning s'adapte parfaitement à cette obligation. Objectif, implication et autonomie sont nos mots-clés.
Reconnue officiellement comme modalité d’apprentissage à part entière grâce à la réforme formation depuis le 1er Janvier 2019, l’action de formation en situation de travail est de plus en plus utilisée au sein des entreprises. Mais au fait, de quoi s’agit-il concrètement et pourquoi l’utiliser ?
Vous n’y avez pas échappé, la formation est désormais au coeur des préoccupations dans les entreprises, quelle que soit leur taille. L’évolution constante des outils, des compétences requises pour tel ou tel poste, implique pour les salariés de se former sans cesse en développant leurs connaissances et leur pratique.
Désormais, il existe plusieurs façons de se former pour un salarié : à distance, en présence d’un formateur lors d’un séminaire, ou encore…en situation de travail.
Le but d’un tel format est double : augmenter l’efficacité et profiter d’un gain de coût.
Une AFEST est plus efficace puisque l’apprenant assimile directement chaque donnée théorique avec une situation pratique qui lui est propre.
Pourquoi l’action de formation en situation de travail augmente-t-elle l’efficacité de la formation ?
L’AFEST repose sur un principe simple : la formation alterne des séquences d’apprentissage théoriques et des mises en situation directes. Cela permet à l’apprenant d’ancrer bien plus vite ce qu’il vient d’apprendre puisqu’il pourra concrètement le mettre en pratique immédiatement.
Lors d’une formation plus classique, les séquences de mises en pratique ne sont pas toujours adaptées au contexte dans lequel travaille au quotidien le salarié. Une fois sa formation terminée, il lui faudra donc un temps d’adaptation. Cela lui permettra ainsi de faire le lien entre son apprentissage et ses missions.
Une AFEST est plus efficace puisque l’apprenant assimile directement chaque donnée théorique avec une situation pratique qui lui est propre. Il apprend finalement en même temps qu’il met en pratique.
3 astuces pour mettre efficacement en place une AFEST
Définir un objectif pédagogique clair
On ne cessera de le répéter… Une formation quelle que soit sa forme et sa durée doit être préparée en amont.
Commencez par définir les rôles de chaque personne impliquée dans cette formation : Qui sont le ou les apprenants ? Qui est le formateur ou la personne en charge d’animer les séances ?
Ensuite, vous pourrez définir quel est l’objectif de cette formation, et si l’AFEST est réellement le format le plus adapté pour cette dernière. Cela peut être par exemple, maîtriser au niveau intermédiaire un logiciel.
Avoir une vision précise d'où on va permet de motiver l’apprenant car il sait précisément ce qu’il gagnera en termes de compétences à l’issue de sa formation et donc, pourquoi il se forme !
Impliquer le manager tout au long de la formation
Même si le manager n’est pas nécessairement en charge de la formation, il est important qu’il puisse suivre son évolution.
D’abord en amont, en évaluant les compétences existantes de celui-ci, ses lacunes et ses besoins.
Puis, à intervalles réguliers afin de suivre le parcours en même temps et se sentir davantage impliqué.
Enfin, une évaluation finale aura lieu à la fin de la formation. L’occasion pour le salarié et le manager de revenir ensemble sur les questions essentielles : l’objectif a-t-il été atteint ? Quelles ont été les difficultés rencontrées ?
Laissez de l’autonomie à l’apprenant
Le formateur, ou référent en charge de l’apprenant, ne doit pas être constamment “sur le dos” de l’apprenant. Ce dernier a besoin d’être autonome lors de certaines phases de sa formation, où le formateur jouera le rôle d’observateur.
Si l’apprentissage s’effectue en partie grâce à l’interaction sociale, il reste nécessaire que l’apprenant puisse se tromper par lui-même, recommencer et ne pas être constamment aidé. L’idéal est de trouver le bon équilibre entre suivi et autonomie.