8 outils essentiels pour une bonne formation e-learning

L’avènement du digital a complètement transformé la formation. De plus en plus d’entreprises se tournent vers l’e-learning pour former leurs collaborateurs plus rapidement. 

Toutefois, il n’est pas aisé de débarquer dans l’univers de la formation digitale lorsque l’on est habitué aux traditionnelles formations en salle.

Nous vous offrons une liste d’outils indispensables afin de créer des programmes de formation e-learning de qualité et engageants pour les apprenants ! 

Définition de l'e-learning

Le “e-learning” ou “digital learning”, qui signifie “apprentissage en ligne”, est un programme de formation accessible partout  depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Cette méthode d’apprentissage consiste à mettre à disposition d’un apprenant ou d’un groupe d’apprenants des modules de formation en ligne s’articulant au sein d’un parcours pédagogique conçu par un formateur. 

L’e-learning a l’avantage de se libérer des contraintes propres à la formation présentielle : 

• L’apprenant n’est plus obligé de se déplacer en formation : grâce au e-learning, il accède à sa formation où et quand il le souhaite.

Cet avantage profite évidemment aux apprenants, mais ce sont les entreprises qui en tirent le plus de bénéfices.

Plus besoin d’envoyer les collaborateurs en formation à des dizaines, parfois des centaines de kilomètres, désormais ils se forment depuis leurs postes de travail grâce aux dispositifs de formation en ligne ! 

• L’apprenant suit sa formation à son rythme : contrairement à la formation en salle où les apprenants doivent se soumettre à la cadence du formateur, peu importe s’ils sont enclins ou non à suivre la formation.

Grâce au e-learning, l’apprenant peut revenir en arrière, jeter un œil à ses anciens modules ou encore refaire entièrement une formation s’il considère qu’elle n’est pas acquise.

Développer des compétences est souvent plus rapide mais surtout, plus efficace. 

Pour résumer, l’e-learning permet aux entreprises d’optimiser leur offre de formation en ligne de manière simple, sans déplacements et sans dépenses supplémentaires. 

Pour les collaborateurs, il permet une plus grande liberté dans l’organisation de son emploi du temps, ce qui, avouons-le, n’est pas négligeable ! 

Quelles questions se poser pour bien choisir ses outils e-learning ? 

• L’outil qui me fait de l’œil est-il facile à prendre en main ? 

Cette question vaut le coup d’être posée. En effet, en fonction des ressources internes que vous possédez, vous aurez plus ou moins de temps à accorder à la prise en main d’un outil. 

Admettons qu’au sein de votre entreprise, il n’y ait qu’un seul formateur. Ce dernier aura besoin d’un outil numérique simple à utiliser car il sera seul à gérer la création de modules pour ses classes virtuelles. 

Avant de choisir l’outil que vous allez utiliser, il est important de se renseigner sur l’assistance proposée. Existe-t-il des tutoriels pour se former par exemple, ou bien un guide utilisateur ? Il y a-t-il un service après-vente facile à contacter ? 

• Quel type de contenu pédagogique je souhaite intégrer dans mes modules e-learning ? 

Cette question est évidente, mais tout de même importante. Vous n’aurez aucune utilité à vous munir d’un outil de conception vidéo si vous ne comptez pas en intégrer à vos formations, ou si vous en possédez déjà un. 

Mais aussi, peut-être avez-vous besoin que votre outil comporte des fonctionnalités spécifiques comme la possibilité de créer des parcours ludiques sous forme de serious games, peut-être. 

Établir à l’avance le type d’outil que vous souhaitez en fonction des types de contenus que vous voulez créer est une bonne façon de vous aiguiller dans vos recherches, et de faire des économies ! 

• Quel budget suis-je prêt à investir pour me procurer de bons outils digitaux ? 

Les économies, parlons-en ! C’est une question primordiale qui doit être traitée en amont afin de définir le budget que l’entreprise est capable d’investir.

Cela évitera de se laisser tenter par telles ou telles applications au cours des recherches et de se retrouver avec une liste de dépense exorbitante. 

Définir son budget en fonction des capacités financières de son entreprise permet de s’orienter plus facilement vers les outils gratuits ou peu onéreux, et ceux payants. 

Si votre budget formation est important alors vous aurez toutes les raisons de choisir les outils les plus performants. En revanche, si votre budget est mince, les versions d’essais proposées par la plupart des outils de conception e-learning, sont un excellent moyen de savoir quel outil vous correspond sans dépenser un centime ! 

Ainsi, vous ne dépenserez de l’argent uniquement pour des outils que vous avez testés et que vous êtes sûr d’utiliser à bon escient. 

Gardez tout de même à l’esprit qu’il est parfois judicieux d’investir une certaine somme dans l’acquisition d’un outil qui vous fera gagner un temps considérable sur la durée, et donc, de l’argent ! 

Les outils indispensables ! 

Outils de bureau  

Articulate 360

Articulate 360 est un ensemble d’outils de gestion du e-learning. Parmi eux on retrouve Storyline 360, un outil-auteur complet permettant de créer des modules de formation interactifs.

Cet outil, très complet, propose de nombreuses fonctionnalités : gamification, vidéos, webinaires, quiz, tests… afin d’apporter aux apprenants des formations variées et engageantes. 

Cette suite de logiciels est facile à prendre en main. Une fois installée, vous retrouvez vos outils directement sur votre bureau. Lorsque vous lancer l’éditeur d’e-learning, Storyline 360, vous pouvez choisir entre commencer à zéro sur une page vierge ou bien importer votre fichier PowerPoint, par exemple.

Vous aurez également la possibilité d’importer des fichiers Excel, ce qui est très pratique pour la conception de quiz. 

Vous pourrez également concevoir des formations personnalisées en fonction des réponses des apprenants. 

Un autre élément est à prendre en compte, Articulate 360 est souvent sujet à des mises à jour afin de toujours s’adapter aux nouvelles problématiques en termes de formation. 

De plus, vous pouvez retrouver sur leur site internet de nombreux articles pour vous aider à prendre en main chaque outil. Découvrez toutes les fonctionnalités de Storyline 360 : https://articulate.com/fr-FR/support/article/Getting-Started-with-Articulate-Storyline-360

Le prix : à partir de 440 €

Elucidat

Elucidat est un logiciel auteur permettant de concevoir des contenus e-learning de qualité. 

Sur Elucidat, l’offre de contenu est très intéressante puisqu’elle propose des contenus riches et variés qui vont servir à concevoir des modules de formation engageants pour les apprenants !

Parmi les différentes fonctionnalités, on retrouve la gamification, les vidéos, les présentations interactives, etc. 

Une fois le logiciel lancé, vous pouvez importer et modifier facilement des fichiers existants ou en créer un neuf à partir des templates proposés. Son côté réactif permet de créer des modules consultables sur mobile, tablette ou ordinateur. 

De plus, Elucidat se veut collaboratif. Ainsi, tous les acteurs du projet (concepteur, relecteur, développeurs…) peuvent collaborer sur un même module en y laissant des commentaires en temps réel. 

iSpring

Compatible avec de nombreux LMS (learning management system), iSpring est un outil auteur, permettant de créer facilement des modules de formation e-learning. 

Sur iSpring également, le mot d’ordre est : interactivité. Ce logiciel vous permet de créer des formations interactives en y incorporant de nombreux formats d’apprentissage (vidéos, quiz, webinaires, dialogues enregistrés, quiz, certificats…) 

iSpring permet de transformer facilement et rapidement vos présentations PowerPoint en véritable formation en ligne. Pour cela, le logiciel s’ajoute directement à PowerPoint. 

De plus, l’outil propose une large bibliothèque de contenus comprenant des modèles de cours, des arrière-plans, des personnages, des contrôles et des icônes. 

Le + ? iSpring propose une fonction d’apprentissage hors connexion. Les apprenants ont accès à leurs formations où et quand ils le souhaitent ! 

Le prix : à partir de 680€ 

Applications web 

Genially

Genially est un outil qui permet de créer des visuels interactifs en y intégrant du contenu média de votre choix.

L’idée ? Dynamiser vos supports, que l’on soit particulier ou professionnel afin de capter davantage notre audience et valoriser le contenu dans votre stratégie de marketing digital. 

Avec cet outil, vous pouvez réaliser des présentations, des dossiers, des images interactives, des vidéos, infographies et même du contenu gamifié comme des escape games. En fait, chaque élément que vous ajoutez à votre création peut devenir interactif.

Genially met à votre disposition de nombreux templates dans les différentes catégories, et vous pouvez même voir ce que les autres utilisateurs ont créé dans la rubrique “Inspiration”. 

Comme une grande majorité de ce genre d’outil, vous pouvez créer du contenu gratuitement, mais cela restreint certaines fonctionnalités qui sont elles, disponibles en version Premium comme la configuration de votre propre logo, vos couleurs, vos typographies, etc.

La version Premium permet également de télécharger vos créations pour imprimer, accéder au module SEO pour mieux indexer vos contenus ainsi qu’un accès illimité à tous les templates. 

Pour en savoir plus sur Genially, rendez-vous sur cette fiche pratique : https://guide-blended-learning.fr/genially/

Powtoon 

Powtoon est un outil qui permet de créer des vidéos animées de façon très simple (traduction : vous n’avez pas besoin d’être un expert en audiovisuel pour réaliser un contenu sympa et percutant pour votre audience).

Pour utiliser l’outil, il est nécessaire de vous créer un compte afin d’avoir accès au contenu de création. À noter que lorsque vous utilisez la version gratuite de Powtoon, vos vidéos ne peuvent excéder 2 minutes et vous ne pouvez pas les télécharger en format Mp4, en revanche il vous est possible de les partager sur les réseaux sociaux. 

Avec Powtoon vous pouvez créer une vidéo à partir d’un template existant ou alors partir de zéro en concevant vous-même son design. Une fois votre vidéo terminée, importez-la et incorporez-la à votre module e-learning. 

Powtoon est un outil extrêmement utile ! En effet, le format vidéo est quasi indispensable si vous souhaitez mettre en place un contenu e-learning engageant à vos apprenants. 

Découvrez comment utiliser Powton : https://guide-blended-learning.fr/powtoon/

Canva

Avec Canva, créez des designs uniques, ultra rapidement et simplement, à destination de vos réseaux sociaux, blog, site web, etc. 

Canva présente deux avantages considérables : 

• Ses nombreuses fonctionnalités : Canva propose de nombreux templates et supports. Par exemple, vous pouvez concevoir en quelques clics, de superbes  publications pour vos réseaux sociaux, des brochures, flyers, rapports, diaporamas, infographies, CV, planning, vidéos, montages photos, affiches et plein d’autres encore ! 
• Son prix : et oui, la plupart des fonctionnalités proposées par Canva sont gratuites ! La version payante, qui est aussi intéressante en fonction des besoins propres à chacun donne accès à un plus large choix d’images, d’éléments graphiques et de templates.

Elle permet également de détourer vos créations lors du téléchargement ou d’importer vos propres polices. 

Ubicast

UbiCast est le leader européen de l’enregistrement de cours, de MOOC et du webcasting. Cet outil, complet et simple d’utilisation, permet de créer du contenu engageant grâce à l’enregistrement vidéo d’un écran. 

Grâce à Ubicast, vous avez la possibilité de concevoir des cours e-learning à destination de votre LMS, des MOOCs et même des webinaires. Pour cela rien de plus simple, il vous suffit de capturer votre écran tout en enregistrant votre voix. 

Extensions powerpoint 

Slideshare

Lancé en 2006, Slideshare est un site web d’hébergement et de partage de présentations PowerPoint. Très vite, cette plateforme est devenue un véritable lieu d’échanges entre professionnels. 

Les entreprises, tout secteur confondu, peuvent publier leurs présentations afin d’apporter de la visibilité à son entreprise. À l’inverse, l’entreprise peut tout à fait consulter les présentations disponibles en ligne des autres entreprises. 

Slideshare a pour objectif d’encourager le partage des connaissances et de les rendre facilement téléchargeables, modifiables et publiables sur les réseaux sociaux. 

En 2012, la plateforme est rachetée par LinkedIn. En 2014, son utilisation devient entièrement gratuite. 

Désormais, vous connaissez tous les outils utiles et pratiques, qui vous aideront à créer des modules e-learning de qualité !