Quels outils e-learning choisir pour optimiser vos formations à distance

La plateforme e-learning constitue un support indispensable au déploiement des formations à distance. Celles-ci ne cessent de gagner du terrain dans les entreprises, au détriment des formations plus classiques en présentiel. Le distanciel a progressé de 10 points en un an et atteint un niveau record, révèle le baromètre du digital learning 2023 réalisé par l'ISTF. Désormais, les deux tiers des dispositifs de formation intègrent une part d'e-learning. 

Les avantages sont en effet nombreux. L'apprentissage en ligne permet de gagner du temps tout en supprimant des coûts importants puisque les déplacements sur un lieu de formation ne sont plus nécessaires. L'apprenant gère lui-même son programme. Il peut ainsi insérer au mieux ses sessions de formation à son emploi du temps. De plus, il cale sa vitesse d'apprentissage sur son niveau et ses capacités, contrairement à un cours en salle où il doit suivre la cadence imposée par le formateur.

S'engager dans un projet de formation à distance suppose bien sûr l'acquisition d'un certain nombre d'outils e-learning. Rise Up vous donne les clés pour bien choisir vos logiciels et applications !

Définition : c'est quoi une plateforme e-learning ?

Une plateforme e-learning fait référence à une plateforme de formation spécialisée dans le déploiement et le suivi de formations à distance. Elle constitue donc le support de parcours de formation en ligne. Classes virtuelles, modules vidéos, webinars, tests d'évaluation : autant de ressources et de modalités pédagogiques embarquées par ce type de plateforme d'apprentissage. 

Conçue comme un espace de travail numérique, elle agrège des fonctionnalités utiles aux formateurs comme aux apprenants :

• Les formateurs importent leurs cours ou les conçoivent directement sur la plateforme. Ils bénéficient alors de tout le potentiel du digital pour créer des sessions de formation engageantes : intégration d'animations, de quiz interactifs, de simulations, qui viennent compléter des ressources textuelles (présentations, infographies, articles, études de cas...).
• Les apprenants suivent leur programme de formation en ligne. Ils ont la possibilité de télécharger des contenus pédagogiques, de travailler en collaboration avec d'autres apprenants sur des fichiers partagés, de transmettre des devoirs, etc.. Les utilisateurs ont également accès à leur planning, à leurs résultats et documents administratifs.
• Forums, chats et messageries permettent d'assurer les échanges entre apprenants et formateur. 

Les logiciels e-learning indispensables pour maximiser vos formations

Outils de distribution de contenu : le LMS ou Learning Management System

Le LMS fait partie des outils e-learning à posséder impérativement. Le Learning Management System offre une solution complète de gestion de la formation. Une plateforme comme Rise Up s'adapte à tous les dispositifs : parcours 100% e-learning, formations mixtes (intégrant une part plus ou moins importante de sessions digitalisées) et formations présentielles.

Gestion administrative (inscriptions, certifications, suivi des apprenants), conception de cours et d'évaluations : la globalité du processus de formation est prise en charge. L'outil est bien évidemment conçu également pour les apprenants. Ils se connectent à une interface personnalisée qui leur donne accès à un catalogue de cours et leur permet de suivre leur formation en ligne. De plus, les utilisateurs échangent avec leurs pairs au sein de communautés d'apprenants. 

Outils de création de contenu et de module e-learning : outils auteur

Les outils auteur en e-learning se révèlent eux aussi indispensables lorsque l'on souhaite développer ses formations digitales rapidement et efficacement. Logiciels accessibles pour la plupart sans connaissances techniques pointues, ils sont plébiscités pour leur simplicité d'utilisation et leur palette de fonctionnalités. Grâce à l'outil auteur, le formateur crée du contenu numérique de qualité : il construit ses modules e-learning en intégrant une variété de ressources pédagogiques (texte, vidéos, quiz...). Les outils auteur les plus puissants permettent de concevoir des modules interactifs en quelques minutes tant leur prise en main est aisée. 

La création de ce nouveau contenu complète d'éventuelles formations existantes, que le formateur importe directement sur le LMS.

Adobe Captivate

Premier outil auteur à mentionner : Adobe Captivate. L'interface intuitive, la facilité et la rapidité avec laquelle les utilisateurs créent des contenus pédagogiques engageants séduisent les équipes formation. Cette plateforme disponible via un abonnement mensuel est reconnue pour sa puissance et sa simplicité. Un seul outil suffit pour, entre autres :

• Réaliser du contenu digital adapté à tous les écrans (ordinateur, tablette, smartphone).
• Intégrer des vidéos interactives et d'autres interactions avancées, comme des quiz avec réponses en "cliquer - déposer".
• Créer un parcours d'apprentissage complet, découpé en séquences rythmées.
• Insérer des mises en situation et des simulations attrayantes.
• Concevoir des modules d'apprentissage immersifs en réalité virtuelle.

Adobe Captivate représente donc une formule idéale pour des équipes formation qui débutent en matière de conception de modules e-learning. À noter également : Adobe Captivate est un outil web compatible avec les plateformes LMS.

Elucidat

Elucidat est un logiciel auteur permettant de concevoir des contenus e-learning de qualité. 

Sur Elucidat, l’offre de contenu est très intéressante puisqu’elle propose des contenus riches et variés qui vont servir à concevoir des modules de formation engageants pour les apprenants ! Parmi les différentes fonctionnalités, on retrouve la gamification, les vidéos, les présentations interactives, etc. 

Une fois le logiciel lancé, vous pouvez importer et modifier facilement des fichiers existants ou en créer un neuf à partir des templates proposés. Son côté réactif permet de créer des modules consultables sur mobile, tablette ou ordinateur. 

De plus, Elucidat se veut collaboratif. Ainsi, tous les acteurs du projet (concepteur, relecteur, développeurs…) peuvent collaborer sur un même module en y laissant des commentaires en temps réel. 

Articulate 360

Articulate 360 est un ensemble d’outils de gestion de l'e-learning. Parmi eux on retrouve Storyline 360, un outil-auteur complet permettant de créer des modules de formation interactifs.

Cet outil, très complet, propose de nombreuses fonctionnalités : gamification, vidéos, webinaires, quiz, tests… afin d’apporter aux apprenants des formations variées et engageantes. 

Cette suite de logiciels est facile à prendre en main. Une fois installée, vous retrouvez vos outils directement sur votre bureau. Lorsque vous lancer l’éditeur d’e-learning, Storyline 360, vous pouvez choisir entre commencer à zéro sur une page vierge ou bien importer votre fichier PowerPoint, par exemple.

Vous aurez également la possibilité d’importer des fichiers Excel, ce qui est très pratique pour la conception de quiz. 

Vous pourrez en outre concevoir des formations personnalisées en fonction des réponses des apprenants. 

Un autre élément est à prendre en compte, Articulate 360 est souvent sujet à des mises à jour afin de toujours s’adapter aux nouvelles problématiques en termes de formation. 

Enfin, vous pouvez retrouver sur leur site internet de nombreux articles pour vous aider à prendre en main chaque outil. 

iSpring Suite Max

Compatible avec de nombreux LMS (learning management system), iSpring Suite Max est un outil auteur, permettant de créer facilement des modules de formation e-learning. 

Sur iSpring Suite Max également, le mot d’ordre est : interactivité. Ce logiciel vous permet de créer des formations interactives en y incorporant de nombreux formats d’apprentissage (vidéos, quiz, webinaires, dialogues enregistrés, quiz, certificats…) 

iSpring permet de transformer facilement et rapidement vos présentations PowerPoint en véritable formation en ligne. Pour cela, le logiciel s’ajoute directement à PowerPoint. 

Par ailleurs, l’outil propose une large bibliothèque de contenus comprenant des modèles de cours, des arrière-plans, des personnages, des contrôles et des icônes. 

À noter : iSpring propose une fonction d’apprentissage hors connexion. Les apprenants ont accès à leurs formations où et quand ils le souhaitent ! 

Outils de création de contenus photos et vidéos 

Parmi les outils de création de contenus en e-learning, il convient de mentionner les outils spécialisés dans les formats photos et vidéos. Des présentations statiques et visuellement uniformes, basées sur des documents Word ou PowerPoint, ne sont pas suffisantes pour capter et retenir l'attention des apprenants. Avoir recours à l'image et à des contenus animés s'avère capital lorsque l'on vise à créer une formation efficace, s'appuyant sur les atouts du digital. 

À l'image des autres outils cités précédemment, les solutions de conception de visuels et d'animations sont adaptées à tous les niveaux de compétences. Autrement dit, les formateurs et ingénieurs pédagogiques, qu'ils soient à l'aise avec la création digitale ou débutants en la matière, trouveront aisément des logiciels à la fois puissants et faciles à prendre en main. En quelques clics, ils créent des visuels impactants, insèrent des modifications, testent plusieurs designs, etc.

Canva

Avec Canva, créez des designs uniques, ultra rapidement et simplement, à destination de vos réseaux sociaux, blog, site web, etc. 

Canva présente deux avantages considérables : 

• Ses nombreuses fonctionnalités : Canva propose de nombreux templates et supports. Par exemple, vous pouvez concevoir en quelques clics, de superbes  publications pour vos réseaux sociaux, des brochures, flyers, rapports, diaporamas, infographies, CV, planning, vidéos, montages photos, affiches et plein d’autres encore ! 
• Son prix : et oui, la plupart des fonctionnalités proposées par Canva sont gratuites ! La version payante, qui est aussi intéressante en fonction des besoins propres à chacun donne accès à un plus large choix d’images, d’éléments graphiques et de templates.

Elle permet également de détourer vos créations lors du téléchargement ou d’importer vos propres polices. 

Powtoon

Powtoon est un outil qui permet de créer des vidéos animées de façon très simple (traduction : vous n’avez pas besoin d’être un expert en audiovisuel pour réaliser un contenu sympa et percutant pour votre audience).

Pour utiliser l’outil, il est nécessaire de vous créer un compte afin d’avoir accès au contenu de création. À noter que lorsque vous utilisez la version gratuite de Powtoon, vos vidéos ne peuvent excéder 2 minutes et vous ne pouvez pas les télécharger en format Mp4, en revanche il vous est possible de les partager sur les réseaux sociaux. 

Avec Powtoon vous pouvez créer une vidéo à partir d’un template existant ou alors partir de zéro en concevant vous-même son design. Une fois votre vidéo terminée, importez-la et incorporez-la à votre module e-learning.

Powtoon est un outil extrêmement utile ! En effet, le format vidéo est quasi indispensable si vous souhaitez mettre en place un contenu e-learning engageant à vos apprenants. 

Outils collaboratifs

Les outils collaboratifs : une autre catégorie d'outils e-learning indispensables, qui viennent compléter parfaitement les logiciels de conception.

Ici, nous sortons de la sphère de la création pour entrer dans le domaine plus large du travail collaboratif et de la communication. Ce type d'outils, d'une grande facilité d'utilisation grâce à leur interface ergonomique, ne s'adresse donc plus seulement aux formateurs et aux concepteurs, mais aussi et surtout aux apprenants. Partager des documents et des plannings, commenter des contenus, travailler à plusieurs sur des projets, réaliser des exercices en petits groupes, bref, apprendre ensemble, via une collaboration entre pairs et un accompagnement de proximité du formateur : telle est la raison d'être des outils collaboratifs. 

Le travail en équipe et la montée en compétences gagnent en rapidité et en efficacité. De plus, se former ensemble garantit une cohésion de groupe, source de motivation et d'engagement. 

Parmi les outils collaboratifs les plus utilisés, citons :

• Google Drive et Dropbox, des services de stockage et de partage de fichiers.
• La plateforme collaborative Klaxoon.
• Mural, un espace de travail numérique conçu comme un tableau blanc collaboratif, favorisant la collaboration visuelle et le brainstorming.

Outils de gamification 

Les outils de gamification comptent également parmi les outils e-learning prisés par les ingénieurs pédagogiques. Ce type d'outils fait entrer une dimension ludique dans l'apprentissage. Aborder l'acquisition de compétences sous l'angle du jeu améliore l'engagement apprenant. Un challenge, des badges à récolter ou encore un serious game sont vecteurs de dynamisme, ils offrent une expérience de formation nouvelle et stimulante. De plus, la gamification, via des simulations et des mises en situation, constitue une solution idéale pour mettre en pratique ses nouvelles connaissances. 

Là aussi, de nombreux outils clé en main sont disponibles. Parmi les plus connus, mentionnons tout d'abord Kahoot!, une application tournée vers une expérience d'apprentissage ludique et collaborative. Quiz, nuages de mots, casse-têtes... : de nombreuses mécaniques de jeu à utiliser en groupe sont proposées. Serious Factory est de son côté tourné vers le développement des compétences par la pratique et l'entraînement, avec une visualisation de la progression des apprenants. Grâce à un logiciel de création intégré, il est possible de concevoir ses propres serious games.

FAQ

C'est quoi un module de formation e-learning ?

Un module de formation e-learning désigne une séquence d'apprentissage, une unité de cours indépendante qui s'intègre dans un parcours plus vaste destiné à acquérir une compétence. Un module développe un point précis de cette compétence et constitue donc une étape du parcours de formation. 

Un module e-learning constitue un "tout" cohérent, avec une partie théorique puis des exercices d'application. Il peut s'agir aussi d'un tutoriel vidéo ou d'un serious game. L'idée est de mixer les types de module afin d'offrir une expérience d'apprentissage complète aux utilisateurs et de favoriser l'ancrage mémoriel.

Comment faire de la formation en e-learning ?

Concevoir une bonne formation en e-learning repose avant tout sur le choix des outils. En fonction des objectifs d'apprentissage et des contenus à développer, les responsables formation et ingénieurs pédagogiques se dirigeront vers les solutions adéquates. Plateforme LMS, outils de conception, outils collaboratifs et outils de gamification : quatre types de logiciels et d'applications qu'il faut absolument connaître !

Un parcours en e-learning pertinent inclut des cours dynamiques et interactifs, des formats pédagogiques variés, des mises en situation pratiques ainsi qu'un volet "humain", matérialisé par l'accompagnement du formateur et la collaboration entre apprenants. 

Quel logiciel choisir pour des cours en ligne en e-learning ?

Choisir un logiciel e-learning passe par plusieurs étapes :

• Définir l'usage précis que vous souhaitez en faire : s'agit-il de création graphique, de conception de modules dans leur intégralité, de développer le travail collaboratif ou de disposer d'une plateforme e-learning complète ? 
• Vérifier le niveau technique requis pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de l'outil. 
• S'assurer de l'existence d'une assistance technique et de tutoriels destinés à prendre l'outil en main. 
• Étudier les prix des différentes solutions. Certaines proposent des versions d'essai gratuites. Un excellent moyen de vous assurer de la pertinence de l'outil au regard de vos problématiques d'apprentissage.

E-learning et outils numériques : conclusion

L'e-learning est aujourd'hui incontournable. Entreprises et organismes de formation doivent intégrer le distanciel dans leurs dispositifs afin, d'une part, de répondre à une demande croissante des apprenants et, d'autre part, d'améliorer l'efficacité des parcours de formation. La formation à distance évolue constamment, porté par les innovations pédagogiques et les progrès technologiques. Acquérir une palette d'outils spécialisés s'avère désormais indispensable. À la clé : une gestion des formations facilitée, la mise à disposition de contenus d'apprentissage de qualité et une montée en compétences plus rapide.