Wat is een leermanagementsysteem (LMS)?

Als u een trainingsverstrekker bent, of een bedrijf dat zich richt op het helpen van uw cursisten om nieuwe vaardigheden te verkrijgen, heeft u waarschijnlijk wel eens gehoord van de term leermanagementsysteem (LMS). LMS is een veelzijdige en krachtige tool die u de mogelijkheid biedt om trainingen te beheren, cursussen te digitaliseren en de voortgang van elke stap te volgen.

Of u nu probeert te achterhalen wat LMS inhoudt of hulp nodig heeft bij het kiezen van het juiste systeem voor uw bedrijf, bent u hier op de juiste plek. We zorgen dat u een expert wordt op het gebied van leermanagementsystemen, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat betekent LMS?

Een leermanagementsysteem of LMS, doet precies wat het zegt. Het is een platform waarmee u toezicht houdt op verschillende aspecten van een trainingsprogramma. Hoewel elke LMS zijn eigen specifieke kenmerken bevat, staat het platform meestal toe om:

• leermiddelen eenvoudig met uw team te delen, waarbij de cursisten vaak de inhoud naar hun eigen apparaat kunnen downloaden of het zelfs via een mobiele app kunnen gebruiken.
• innovatieve educatieve materialen te creëren met behulp van ingebouwde tools, waarmee u de behoefte aan software van derden en ontwerpcursussen kunt omzeilen.
• een online leerruimte in te stellen waar uw hele bedrijf toegang tot heeft. Uw LMS kan een hub zijn voor virtuele klassen en andere collectieve ruimtes zoals prikborden, live chat en meer.

Wat kunt u met een LMS bereiken?

De mogelijkheden die worden geboden door leermanagementsystemen zijn enorm. Een enkel platform kan u de mogelijkheid bieden om volledige trainingsprogramma's uit te voeren, zonder de apps te wisselen. Laten we eens kijken naar een paar specifieke voordelen van LMSen.

Uw trainingen digitaliseren

Laten we zeggen dat u vanaf nul begint. Tot nu toe was u mogelijk uitsluitend afhankelijk van in-person methoden voor trainingen. Misschien verwacht u dat het proces, om uw bestaande cursussen online te plaatsen, tot grote problemen zal leiden. Wanneer u een LMS gebruikt om uw trainingen te digitaliseren, kan het proces gelukkig veel eenvoudiger zijn dan u denkt.

Uw leermanagementplatform geeft u de mogelijkheid om gebruikers uit uw bestaande database op te halen. Door op te geven bij welk team elk lid hoort, kunt u het de leden makkelijker maken om toegang te krijgen tot de vereiste trainingen. Wat de leerinhoud betreft, kunt u ofwel bestaande materialen uploaden of nieuwe bronnen op het platform creëren.

Nieuwe leermethoden implementeren

Een LMS is uiteraard een ideale oplossing wanneer u e-learning wilt gaan te implementeren. U bent echter misschien nog niet op de hoogte van het volledige scala aan leermethoden dat compatibel is met een LMS. Het goede nieuws is dat u uw platform kunt gebruiken om zowel online als offline trainingen te ondersteunen, met systemen zoals Rise Up als ideale basis voor blended learning.

Zelfs binnen de wereld van online leren zijn er nieuwe mogelijkheden beschikbaar die u mogelijk nog niet hebt verkend. Cursisten kunnen bijvoorbeeld communiceren via sociale leerkanalen zoals discussieborden, en trainingssessies kunnen worden gehouden via virtuele klaslokalen. U kunt zelfs mobielvriendelijke cursussen aanbieden om onderweg te leren.

Betrokkenheid van de cursist verbeteren

In het verleden werden trainingen vaak beschouwd als redelijk saai. Zelfs uw meest toegewijde cursisten haakten af bij lappen tekst of urenlange sessies. Gelukkig bieden leermanagementsystemen u de mogelijkheid om de dingen af te wisselen en trainingen interessanter te maken.

Een van de belangrijkste voordelen van een LMS is het vermogen om de betrokkenheid van de cursist te verbeteren. U kunt nu bijvoorbeeld spelelementen aan uw trainingen toevoegen (gamify) om cursisten meer een prestatiegevoel te geven. Bovendien kan het gebruik van video's, animaties en zelfs interactieve content uw cursussen up-to-date laten voelen.

Uw training evalueren

Het meest cruciale onderdeel van een trainingsprogramma zorgt ervoor dat het de resultaten verstrekt waarop u hebt gehoopt. LMS-platformen maken het makkelijker dan ooit om de impact van uw trainingen te beoordelen. Dus, of u nu het succes van blended learning wilt evalueren of zien hoe goed uw teamleden hun nieuwe vaardigheden gebruiken in hun dagelijkse rollen, LMSen maken het mogelijk.

Met behulp van uw LMS-platform kunt u bijhouden waar uw teamleden zich in hun training bevinden. Een schat aan gegevens is zo bij u beschikbaar, vanaf de hoeveelheid tijd die aan de app is besteed tot aan de resultaten van elke medewerker. U kunt ook leden in dezelfde groep vergelijken en scores in een oogwenk bekijken.

Met zo'n breed scala aan makkelijk toegankelijke functies dankzij een LMS, kunt u ervoor zorgen dat elk teamlid de training krijgt die ze nodig hebben - en dat uw programma's zo effectief mogelijk werken. U kunt op zijn beurt de ROI zien die u krijgt van uw trainingen, en weet waar u verbeteringen kunt aanbrengen.

Welke factoren moet u overwegen bij het kiezen van een LMS?

We hebben nu enkele van de belangrijkste redenen besproken om een LMS te gebruiken. Een lastiger besluit is weten welk platform u moet kiezen. Gelukkig zijn we op het punt beland om enkele van de beste dingen af te wegen bij beslissingen omtrent een leermanagementportaal.

Sommige van de belangrijkste aspecten om over na te denken voordat u een leermanagementplatform kiest, zijn:

• Wie uw cursisten zijn, inclusief hun training en tech-bewustzijn
• Uw prioriteiten als bedrijf - b.v. minder administratieve rompslomp
• De soorten trainingen die u wilt aanbieden
• Welke systemen u al gebruikt, en hoe een LMS daarmee zal integreren
  

Twee van de grootste factoren om te overwegen zijn de functies die worden aangeboden door uw leermanagementplatform en de kosten die bij de uitvoering ervan zijn betrokken. We gaan op elk van deze hieronder gedetailleerd in. 

LMS-functies

Een van de top dingen die u moet weten over uw LMS is het bereik van de functies die het biedt. We hebben al eerder de virtuele klaslokalen en leermethoden behandeld. U moet er echter ook voor zorgen dat de LMS die u kiest:

• ... makkelijk te gebruiken is, bij cursisten die in staat zijn om de inhoud, die ze nodig hebben, met een paar klikken te bereiken en beheerders die in staat zijn om probleemloos te navigeren met het systeem
• ... toegankelijk is via mobiele apparaten en responsieve inhoud gebruikt die correct wordt weergegeven op mobiel, tablet of desktop
• ... het mogelijk maakt om uw eigen inhoud te creëren met behulp van authoring tools, met een scala aan ondersteunde bestandsindelingen
• ... ook inhoud ondersteunt die, waar van toepassing, van andere platforms zijn geïmporteerd
• ... een reeks rapportagefuncties bezit waarmee u de werking van uw trainingen kunt tonen en ervoor zorgt dat cursisten de steun krijgen die ze nodig hebben om trainingen te voltooien

LMS-kosten

Budgettering voor een nieuw software-programma is niet altijd eenvoudig, vooral omdat de prijs vaak hoger is dan de initiële 'headline'-cijfers. De kosten van een LMS kunnen bijvoorbeeld variëren afhankelijk van de keuze voor een persoonlijk of open-source systeem.

Persoonlijke systemen zullen over het algemeen vereisen dat u een licentievergoeding betaalt, terwijl de open-source LMSen geen opstartkosten bevatten. Open-source platforms hebben echter vaak talloze verborgen kosten, zoals hosting, onderhoud en ondersteuning. Als u ondertussen kiest voor een gepatenteerde dienst zijn deze allemaal bij uw abonnement inbegrepen, zodat u meer waar voor uw geld krijgt. 

Rise Up, bijvoorbeeld, is een gepatenteerde dienst. Omdat het in de cloud is gevestigd, hoeft u het niet op uw eigen servers te hosten. Updates en onderhoud worden voor u verzorgd en u kunt genieten van veel meer functies dan die beschikbaar zijn bij open-source LMSen. Dit maakt het een veel kosteneffectievere keuze.

Kunnen verschillende organisaties hetzelfde LMS-portaal delen?

Het is zeldzaam om een bedrijf te vinden dat alles zelf doet anno 2022. Uw bedrijf kan samenwerken met leveranciers, distributeurs, aannemers en vele andere belanghebbenden. Deze verschillende groepen hebben allemaal een bepaald niveau van toegang tot uw leermiddelen nodig. Hoe zorgt u ervoor dat elk van hen in staat is om de training te krijgen die ze nodig hebben?

De perfecte oplossing is om sub-platforms te gebruiken. Met LMS-portalen, zoals Rise Up, kunt u deze creëren voor elk van de teams waarmee u werkt. Dus, hoe werkt het?

Ten eerste hebt u een enkel, gecentraliseerd platform dat wordt beheerd door een lid van uw team. U bent dan vrij om sub-platforms te creëren voor elk van de teams waarmee u werkt. U kunt elk van hen personaliseren om hun eigen trainingsmiddelen en inhoud op te nemen en om de gebruikers te definiëren die hiertoe toegang hebben.

Sterker nog, u kunt zelfs elk sub-platform aanpassen om het uiterlijk en het gevoel van het team te kopiëren. Dit omvat het aanpassen van kleuren of het toevoegen van unieke logo's. Bovendien, als u een specifieke certificering of een reeks documenten nodig hebt die belangrijk zijn voor één van uw partners, kunt u dit ook in het sub-platform opnemen.

Wat is het verschil tussen LMS en LCMS?

Nu we bekend zijn met LMS, wordt het tijd om een gerelateerde set van applicaties te verkennen: learning content management system oftewel LCMS. Het extra woord is hier belangrijk, omdat dit het sleutelverschil tussen de twee soorten systemen definieert. Een LMS is voornamelijk bezig met het management. Dus, als u op zoek bent naar een platform waarmee u klassen kunt plannen of om groepen van cursisten bij te houden, is dit het juiste systeem voor u.

Ondertussen is LCMS de beste optie als u op zoek bent naar inhoud creëren. Als u gepersonaliseerde leermaterialen voor uw team samen wilt stellen, zoals quizzen, video's of SCORM-inhoud, is een LCMS van onschatbare waarde.

Zoals u zich kunt voorstellen, kunnen bedrijven de effectiviteit van beide systemen maximaliseren door ze samen te gebruiken. Het koppelen van het gemak van levering, aangeboden door een LMS, met de krachtige e-learning content authoring-tools van een LCMS betekent dat u uw trainingscursussen kunt verbeteren en aanpassen. Daarom is het belangrijk om een LMS te kiezen die goed werkt bij andere systemen, of zelfs een waarmee u de inhoud binnen het platform zelf kunt creëren.

Wat is een LMS API?

Zelfs de beste digitale trainingsbeheersystemen kunnen niet alleen bestaan. Een groot deel van wat zorgt voor een succesvolle LMS is het vermogen om te communiceren met andere applicaties. Mogelijk moet u er bijvoorbeeld voor zorgen dat het systeem kan integreren met het bestaande HR-platform van uw bedrijf, of wilt u middelen halen uit een ander stukje software.

LMS API’s zijn hierbij essentieel. Voor de niet-ingewijden functioneert een API als de schakel tussen twee verschillende applicaties. Zonder API's kunnen uw gebruikers merken dat ze van het ene platform naar het andere moeten springen om toegang te krijgen tot het volledige bereik van de inhoud. Erger nog, trainingsmanagers vinden het misschien veel moeilijker om aan hun programma's te voldoen.

Als u echter een LMS gebruikt, zoals Rise Up, kunt u profiteren van diens vermogen om naadloos verbinding te maken met tal van andere applicaties. Functies, zoals de Rise Up Data Lab, maken het eenvoudig om uw teamleden voor de juiste cursussen in te schrijven, en om hun prestaties te analyseren en hun voortgang bij te houden.