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LMS : pourquoi digitaliser les formations de vos collaborateurs ?

Le 09 juin 2020

En 2020, rares sont les grandes entreprises à ne pas disposer d’une plateforme LMS (learning management system). D’ailleurs, de plus en plus de PME se tournent également vers ce type de solution pour gérer et digitaliser leurs formations. Mais pourquoi les entreprises et organismes de formation digitalisent-ils en masse leur formation ? Certes, il s’agit d’évoluer selon les avancées technologiques mais surtout de faciliter l’accès à la formation et simplifier le travail des services formation. 

La digitalisation facilite l’accès à la formation 

Avant la dernière réforme de la formation professionnelle entrée en vigueur le 1er janvier 2019 sous le nom de Loi pour la Liberté de choisir son avenir professionnel", un salarié partait en formation une fois tous les trois ans. Désormais, l’accès à la  aux organismes de formation est facilité et donc plus fréquent. 

L’avènement du numérique est un levier majeur de la facilitation de l’accès au savoir. Avec Internet, l’information est disponible en quelques clics et les ressources d’apprentissage sont infinies. Parallèlement, l’arrivée du digital learning et des plateformes de formation a révolutionné le secteur de la formation.

On se forme partout, à toute heure. Avant ça, les salariés devaient effectuer un certains nombres de démarches administratives pour obtenir une place en formation. Désormais, l’accès à l’apprentissage est beaucoup plus simple et rapide, car digitalisé.   

La digitalisation facilite l’accès à la formation 

De plus, une fois la plateforme LMS mise en place, les collaborateurs accèdent à leurs formations beaucoup plus facilement que lors d’un parcours de formation traditionnel. En effet, grâce au mobile learning, les formations sont disponibles quand et où ils le souhaitent. Ainsi, le collaborateur peut se former à son propre rythme, sans doute l’un des plus gros avantages du digital learning

Côté entreprise, les avantages sont multiples. Tout d’abord, la solution Learning Management System accompagne et facilite la transformation digitale des entreprises et leur offre une meilleure gestion des ressources humaines.

Par ailleurs, le nécessaire et toujours plus rapide renouvellement des compétences ne peut être assuré que par un certain niveau de technologie. Les équipes sont plus rapidement opérationnelles et formées aux nouveaux enjeux de leur secteur d’activité

Le recours au LMS pour optimiser le budget formation 

Certaines entreprises considèrent, à tort, que la formation des collaborateurs est une charge dont elles pourraient bien se passer. Or, former ses collaborateurs aux nouvelles exigences de leur métier ainsi qu’aux avancées de leur secteur d’activité, est un véritable investissement pour l’entreprise. 

En effet, les compétences des salariés constituent un capital. Si le salarié n’est pas formé régulièrement, alors ses compétences se dégradent. Au contraire, s’il se forme tout au long de sa vie, ses compétences se développent et ses performances à son poste n’en sont que meilleures ! 

La nécessité de former ses collaborateurs n’est plus à démontrer mais occupe un poste de dépenses certain. Les plateformes LMS permettent aux entreprises d’économiser sur les frais de déplacement et d’hébergement qui peuvent s'élever rapidement lors d’une formation traditionnelle. 

Sans compter les coûts de matériels, la location de salle et les ressources humaines qui représentent également une certaine somme. Avec la formation digitale, les formations sont réutilisables et facilement modifiables pour s’adapter aux nouveautés des secteurs, sans engendrer de coûts supplémentaires

Alors même si le prix d’acquisition d’une plateforme LMS peut faire peur, cette dernière s’avère économique sur le long terme. 

Formation digitale = apprentissage personnalisé

Lors d’une formation présidentielle dite classique, on a tendance à considérer les apprenants comme un groupe qui doit s’adapter au rythme du formateur. Or, chaque collaborateur a sa propre identité, ses préférences en matière de formation, son propre rythme d’apprentissage

C’est là que la formation professionnelle e-learning tire son épingle du jeu. Premièrement le collaborateur avance à son rythme et de ce fait, l’apprentissage n’en est que meilleur. Deuxièmement, l’adaptive learning, qui découle naturellement du digital learning permet d’offrir aux collaborateurs un parcours de formation et un accompagnement personnalisé. Cette méthode éducative s'adapte au parcours et au profil apprenant de chacun.

Cette méthode repose sur la data, les neurosciences et les sciences cognitives pour analyser les habitudes et les besoins des collaborateurs.

Ensuite, en ayant connaissance du profil de chaque apprenant, l’adaptive learning, par le biais d’algorithmes, adapte le contenu pédagogique aux préférences et besoins de chacun. 

L’engagement par la gamification 

Pas toujours évident de trouver la motivation (et le temps !) pour les salariés de se former. Entre le travail, les loisirs et la vie personnelle, l’action de formation peut être perçue comme une corvée. Alors, comment engager les collaborateurs? C’est le cheval de bataille de la formation digitale. 

Il est question d’exploiter toutes les ressources offertes par la plateforme LMS. On parle alors de modalités d’apprentissage synchrone, lorsque l’échange se fait en temps réel (classe virtuelle) et asynchrone, lorsque l’échange se fait en différé (module e-learning, forums, activités de groupe à distance…).

Les formats de contenus (image, texte, vidéos, documents collaboratifs, réalité virtuelle, podcasts…) sont également à prendre en compte lors de la création du parcours pédagogique. Ainsi, le contenu pédagogique est varié, dynamique et donne envie aux collaborateurs de se former. 

La digitalisation des formations facilite grandement la gamification. En rendant les formations ludiques, les formateurs augmentent les chances de réussite des apprenants, qui ne ressentent plus l’apprentissage comme une charge mais comme un plaisir. 

La digitalisation des formations facilite grandement la gamification

De plus, c’est extrêmement facile de gamifier une formation. Par exemple, instaurer un système de certifications grâce auquel les collaborateurs décrochent un badge à la fin de leur formation permet de les motiver davantage.

Intégrer des jeux au cours de la formation permet de leur donner l’envie d’apprendre. Établir un classement après chaque évaluation de fin de formation en récompensant les meilleurs collaborateurs les encourage à se dépasser. 

Vous l’aurez compris, digitaliser les formations des collaborateurs grâce à une plateforme LMS va simplifier l’organisation des entreprises et organismes de formation.

Dans un premier temps, la gestion administrative des services formation est grandement simplifiée. Deuxièmement, l’accès à la formation est facilitée pour les apprenants, qui bénéficient alors d’une expérience apprenante unique et engageante tout au long de leur carrière. Leur montée en compétences n’en est que meilleure, pour le plus grand bonheur des salariées eux-mêmes et des entreprises. 

Thématiques: LMS E-Learning
Manon Consul

Écrit par Manon Consul

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