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Comment transposer une formation présentielle en e-learning ?

15 octobre 2019

La formation digitale vous fait de l'œil, pourtant vous hésitez toujours à sauter le pas simplement parce que vous ne savez pas comment vous y prendre ?  Ce serait dommage de passer à côté des nombreux avantages du e-learning pour si peu... Découvrez nos conseils pour transposer votre formation présentielle en e-learning !

 

L’e-learning ne cesse de s’imposer comme une méthode d’apprentissage à la fois pratique et moderne, et de plus en plus de professionnels délaissent leur formation présentielle pour se tourner vers la formation digitale. Que vous soyez un formateur désireux de digitaliser votre formation, une entreprise souhaitant en finir avec les présentations Powerpoint, ou simplement curieux de savoir comment créer une formation en ligne à partir de votre formation présentielle, voici tous nos conseils pour créer un super e-learning en partant d’une formation pré-existante.


Cette digitalisation ne présente que des avantages : d’un côté l’apprenant avance à son rythme, de l’autre, il peut optimiser son temps de formation en se connectant aux heures où il est le plus enclin à retenir les informations. 

les avantages de suivre une formation e-learning

Pourquoi transposer sa formation présentielle en e-learning ?

 

Avant toute chose, il est important de connaître les principaux avantages de la formation en ligne. A l’inverse de la formation présentielle où le lieu et l’heure de la session étaient prédéfinis et inchangeables, avec l’e-learning, l’apprenant accède à sa formation où il veut, quand il veut.  Cette digitalisation ne présente que des avantages : d’un côté l’apprenant avance à son rythme, de l’autre, il peut optimiser son temps de formation en se connectant aux heures où il est le plus enclin à retenir les informations. 

Deuxième avantage non négligeable que présente la formation en ligne est sa rentabilité. Même s’il vous faudra investir une certaine somme lors du lancement de votre projet pour accéder à une plateforme LMS par exemple, elle sera plus rentable sur le long terme. Votre formation est dématérialisée, c’est-à-dire que votre budget formation ne comptera plus de frais de déplacement, ni d’hébergement.

Vous n’aurez plus besoin de louer des salles, ni de faire appel à des formateurs spécialisés… De plus, des études ont démontré qu’un apprenant termine plus vite une formation en ligne qu’en présentiel, ce qui sera rentable en terme de temps et d’efficacité pour votre entreprise !

 

Faites le point sur vos acquis

 

Avant de vous lancer dans la conception de vos modules, assurez-vous que votre formation est complète, que vous connaissez bien votre cible et que vous disposez des meilleurs atouts pour réussir votre transformation. Avoir un contenu pédagogique de qualité à partager avec ses apprenants est déjà un excellent début. Mais vous devez également définir les objectifs de votre formation, savoir où placer les différentes évaluations…

Puisque vous disposer déjà d’une formation présentielle, vous partez avec une longueur d’avance : votre contenu est déjà créé. Surtout ne tombez pas dans le piège de transposer votre Powerpoint et de penser que votre formation est terminée… En effet, vous aurez une formation mais elle sera ennuyante pour vos apprenants qui risqueraient de se lasser. Alors vous pouvez vous en servir, mais en la modulant afin de la rendre plus attractive !

 

Établissez votre parcours pédagogique

 

On désigne par parcours pédagogique, le cheminement que fera l’apprenant en lançant sa formation. Il est de votre ressort de décider dans quel ordre les différentes étapes de votre formation apparaîtront. Pour ce faire, servez-vous du plan de votre formation présentielle en y incorporant les potentielles activités de groupe, classes virtuelles ou sessions présentielles si vous optez pour le blended learning.

C’est également le moment idéal pour définir les différentes évaluations que vous souhaitez.

Consultez notre article pour savoir pourquoi mettre en place une formation de blended learning ici

Comment transposer une formation présentielle en e-learning ?

Créez votre formation e-learning

 

Une fois votre parcours pédagogique établi, il ne vous reste plus qu'à créer votre formation en ligne. Afin de la rendre la plus attrayante possible pour vos apprenants, vous devrez utiliser toutes les fonctionnalités mises à votre disposition par la plateforme LMS que vous aurez choisi. Le secret d’une formation en ligne réussie, c’est la pluralité des formats utilisés et qui lui apporte de l’interactivité et de la vie ! Vidéo, audio, texte… 

De nouvelles méthodes d’apprentissages ont vu le jour depuis l’avènement de l’e-learning. Elles pourraient vous être indispensables dans la création de votre propre formation. La gamification par exemple vous permet de proposer un contenu ludique et interactif. En intégrant des jeux et des animations à votre formation, vous attraperez l’attention de vos apprenants. 

Intégrez des notions de social learning peut également être un excellent moyen de conserver leur attrait pour votre formation. Pour en savoir plus sur comment intégrer le social learning à votre formation, consultez notre article à ce sujet ici.

 

Et pourquoi pas le Blended Learning ?

 

Le Blended Learning peut être une très bonne alternative au e-learning, surtout si vous débutez et que vous êtes encore un peu réticent à totalement abandonner le format présentiel. Il combine la formation en ligne avec des sessions de formation en présentiel.

Ce format à l’avantage de maintenir à flot l’intérêt des participants. Il peut également être très utile pour certains secteurs d’activité où la formation théorique ne suffit pas. Par exemple, si vous souhaitez créer une formation sur le thème de la magie, vous pourrez difficilement initier vos apprenants à cette pratique seulement par le biais du e-learning.

Organisez des sessions en présentiel pour proposer des activités et des exercices pratiques à vos apprentis magiciens !

Évaluez votre formation e-learning

 

Il est primordial d’avoir un retour de la part de vos apprenants, autant sur le contenu de votre formation que sur leurs besoins et préférences. Ces feedbacks vous permettront d’améliorer votre e-learning par la suite et de cerner plus efficacement vos apprenants afin de leur proposer la formation la plus adaptée possible ! Vous pouvez leur soumettre un questionnaire à remplir à l’issue de la formation, leur demandant de noter le contenu, la forme ou encore l’efficacité de votre formation. 

Vous l’aurez sans doute compris, le format digital propose de nombreux avantages. D’une part, plus pratique que la formation en présentiel, c’est également un excellent moyen de faire des économies sur le long terme et de rentabiliser votre temps et celui de vos apprenants en leur soumettant une formation adaptée aux dernières technologies et aux évolutions de votre secteur d’activité.

L'essentiel

 

  • Une fois le contexte de formation bien définie et votre cible identifiée, la création du e-learning se fera bien plus facilement. 
  • Variez autant que possible vos formats de formation lors de la création du e-learning. Vidéo, audio, texte, quiz ou encore jeux...
  • Pour finir, pensez à évaluer (et faire évaluer) votre formation. 

 

Manon Consul

Écrit par Manon Consul