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10 fonctionnalités indispensables sur un LMS

25 octobre 2021

Se doter d’un Learning Management System se révèle bien souvent indispensable pour une entreprise. Logiciel complet, le LMS s’adresse en effet à tous les acteurs de la formation professionnelle : apprenants, formateurs, administrateurs et responsables de la formation. Les fonctionnalités sur un LMS sont donc nombreuses. Tellement nombreuses qu’il est parfois difficile de s’y retrouver. Rise Up vous éclaire en vous dévoilant les 10 fonctionnalités qu’une plateforme LMS de qualité se doit de proposer. 

Trouvez votre LMS idéal grâce à nos 10 critères

 

1) L’outil-auteur intégré

 


Premier objectif d’un bon LMS : diffuser auprès des salariés des formations pertinentes et engageantes. Pour cela, la plateforme dispose d’un outil-auteur intégré, pensé pour les formateurs. Grâce à cette fonctionnalité, créer une formation complète et sur-mesure n’exige qu’un minimum de temps pour un résultat professionnel. Veillez à ce que l’outil-auteur soit simple d’utilisation et exploitable sans connaissance technique. L’intérêt est de créer des contenus de qualité facilement, répondant parfaitement aux objectifs stratégiques de l'entreprise et aux attentes des collaborateurs. 

 

Quelles sont les fonctionnalités d'un learning management system ?

 

Cours, mais aussi quiz, évaluations, gamification doivent être pris en charge par le Learning Management System. Il faut également impérativement pouvoir intégrer des fichiers audio et vidéo.

 

2) Le catalogue de formations sur étagère

 


Encore plus simple et rapide : sélectionner une formation sur étagère ! Cette fonctionnalité offre un gain de temps considérable aux organisations. Il s’agit en effet d’une “collection” de formations clés en main. Ces contenus prêts à l’emploi, préparés par des experts métier, sont immédiatement exploitables. 

Les formations sur étagère répondent également au besoin de formations à la demande. Le salarié gagne en autonomie en sélectionnant le ou les modules dont il a besoin, qu’il s’agisse de rafraîchir certaines connaissances ou de montée en compétences sur une thématique précise.

Hard skills et soft skills sont en général couverts. 

 

3) L’espace communauté

 


La force d’un LMS est de coller aux nouveaux usages en matière de modalités pédagogiques. L’espace communauté constitue un excellent exemple de ce que les collaborateurs recherchent à l’heure actuelle : un apprentissage entre pairs. L’écueil du digital est d’isoler chaque apprenant derrière son écran. L’accès à une communauté permet au contraire de trouver du soutien et d’échanger des ressources avec ses collègues de formation. 

Fonctionnant sur le principe des réseaux sociaux, ce type d’espace contribue à dynamiser la formation et à entretenir la motivation des participants. On parle dès lors de social learning et de collaborative learning. 

 

4) Le système de classe virtuelle

 


Comment conserver les atouts d’une formation en présentiel en passant au distanciel ? En utilisant la classe virtuelle ! Cette fonctionnalité est parfaite pour la diffusion des savoirs sur un support digital. Le principe de base est simple : le formateur anime des cours en visio. Loin d’endormir les apprenants, la classe virtuelle intègre tous les avantages des nouvelles technologies de communication pour favoriser l’engagement des apprenants. Elle mise pour cela sur l’interaction. Partage de documents, travail collaboratif, chat, sondages et quiz en ligne : tous ses services sont essentiels pour tirer pleinement parti d’une classe virtuelle. Avant de faire l’acquisition d’une plateforme LMS, informez-vous auprès des fournisseurs sur les modalités d’utilisation de la classe virtuelle

 

5) L’application mobile

 


Les fonctionnalités sur un LMS s’étendent au mobile. Pour l’apprenant, disposer d’une application constitue un vrai plus. Grâce à elle, il se connecte à sa plateforme LMS à tout moment, en tout lieu, qu’il bénéficie d’une connexion internet ou non. Cela ouvre de nouvelles opportunités d’apprentissage pour les collaborateurs. Par exemple, un trajet en transports en commun ou en avion peut être mis à profit pour regarder un cours en vidéo ou lire un document transmis par le formateur. 

Il faut donc que votre future plateforme LMS offre le mobile learning, ou apprentissage sur mobile, comme modalité pédagogique.

 

6) Une plateforme multilingue

 


Votre entreprise a pour objectif de se développer à l’international ? Certains de vos employés ont pour langue maternelle l’anglais, l’espagnol ou le chinois ? La langue de travail de votre organisation n’est pas le français ? Si ces questions vous concernent, alors vous avez absolument besoin d’une plateforme LMS multilingue ! Pensez bien à vérifier que cette fonctionnalité est proposée par l’éditeur lorsque vous ferez votre choix de LMS !

 

 

7) La gestion du présentiel

 


L’intérêt du blended learning n’est plus à démontrer. Le parcours en blended learning associe en effet la flexibilité des modules digitaux et l’interactivité des cours en présentiel. Bonne nouvelle : le LMS est une plateforme totalement adaptée au blended learning ! Autrement dit, la technologie utilisée permet de gérer intégralement l’apprentissage hybride de vos collaborateurs. Organisation des sessions en présentiel, inscription automatisée des apprenants, construction de parcours mêlant cours en ligne et hors ligne, suivi global de chaque élève : voilà ce que vous devez pouvoir faire à partir de votre plateforme LMS !

 

8) Le suivi des apprenants

 


Un LMS recueille de la data facilement exploitable. Vous n’avez plus qu’à sélectionner des indicateurs clés et les visualiser dans votre tableau de bord ! Ces données servent deux objectifs : suivre le parcours et la progression des apprenants dans un premier temps, analyser la pertinence d’une formation dans un deuxième temps. 

La plateforme recueille automatiquement le nombre d’heures de connexion de chaque élève, les résultats aux évaluations, les feedbacks de fin d’une formation, le taux de réussite d’une formation, le taux de complétion, etc.

Ces informations sont précieuses à la fois pour les formateurs, les managers et les administrateurs. 

 

9) Le support technique & le service client 

 


Au moment de choisir l’éditeur de votre LMS, assurez-vous de la qualité de son support technique. Vous devez pouvoir le joindre facilement en cas de bug ou autre problème sur la plateforme LMS. 

Le service client est crucial également car une plateforme LMS évolue au fil des années. Assurez-vous que le fournisseur forme vos collaborateurs aux nouvelles fonctionnalités.

Rise Up par exemple accompagne le service des ressources humaines ainsi que l’administrateur des dispositifs de formation, et ce en s’adaptant à chaque problématique client. Rise Up propose également et a mis en place la Rise Up Academy, ouverte aux administrateurs.

 

10) L’interconnexion

 


L’interconnexion est une notion clé, notamment pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI) et les grandes entreprises. Elle correspond à la capacité du LMS à se connecter au système d’information (SI) de la société, plus particulièrement :

  • ​​au système d’information de ressources humaines (SIRH) ;
  • à l’intranet ;
  • à l’annuaire des utilisateurs.

Cette interconnexion est indispensable pour une diffusion fluide et efficace des dispositifs de formation jusqu’aux équipes concernées. Concrètement, la plateforme LMS récupère toutes les informations utiles sur les salariés en temps réel. Cela peut éviter, par exemple, d’inscrire à une formation un employé qui vient de quitter l’entreprise… 

 

Pour en savoir plus sur le LMS et ses fonctionnalités, consultez notre article ”Comment choisir sa plateforme LMS ”.

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Qu'est-ce qu'un LMS?
  • Un LMS ou Learning Management System est une plateforme de formation en ligne qui permet de centraliser et d’organiser les activités de formation de manière automatique.
  • A qui s'adresse le LMS ? Il s'adresse à tout type d'entreprise, organisme de formation ou école.
  • Quels sont les avantages d'un LMS ? Administration simplifiée, optimisation des coûts, flexibilité, meilleure performance de la formation, engagement plus fort des apprenants.

    Plus d'infos ici : Qu'est-ce qu'un LMS ?

 

 

Comment choisir son LMS ?
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  5. Le LMS est-il compatible avec les appareils mobiles ?
  6. Votre éditeur propose t-il un accompagnement ?

Toutes les explications dans notre guide.

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