E-learning : comment créer votre catalogue de formations ?

Le catalogue de formation de votre entreprise ou organisme de formation rassemble l’ensemble des formations que vous proposez à vos collaborateurs ou à vos apprenants. Ils pourront ainsi en un clic avoir accès à l’offre de formation.

Le catalogue de formation met en avant les différents secteurs de formation et s’enrichit au fur et à mesure des années.

Ce qui nous amène à la question : comment créer votre catalogue de formations ? 

Analyser les besoins et demandes des apprenants et de votre entreprise

Côté entreprise

Que vous soyez une entreprise ou un organisme de formation il s’agit d’offrir une formation qui répond aux besoins de votre entreprise et de vos collaborateurs ou apprenants. Dans cette optique, il est nécessaire que vos différents services se rencontrent pour se mettre d’accord sur les points essentiels de formation.

Les remarques et observations du département RH, qui connaît davantage l'entreprise et a davantage de retour des apprenants, peuvent être d’une grande aide au service formation. De plus, les Ressources Humaines ont en général une vision globale qui leur permet de donner des directions sur les besoins en formation.

Ainsi, pour votre entreprise il est logique de former vos collaborateurs sur l’onboarding, ce qui fait la réputation de votre entreprise, la culture d’entreprise, mais aussi sur les axes d’amélioration et les évolutions prochaines liées ou non à la réglementation. Aussi bien pour votre entreprise que pour votre organisme de formation, créer une formation représente un coût, un investissement qu’il faut rentabiliser.

Côté collaborateurs/apprenants

Pour que votre formation soit un succès, il faut s’adapter à votre cible apprenante. Une formation e-learning vous permet d’offrir une formation personnalisée. Pour offrir une formation adaptée, il s’agit de connaître le niveau de vos apprenants. Ainsi, vous ne découragez pas vos collaborateurs vu que la difficulté est adaptée et les faites progresser en augmentant régulièrement la difficulté, à chaque module de formation ou toutes les deux étapes, par exemple. Cela procurera également de la satisfaction aux apprenants lorsqu'ils auront progressé. Un de vos défis est également d’engager vos apprenants. Lors de la conception, certains outils peuvent vous aider à engager vos apprenants.

Concevoir sa formation ou utiliser des formations déjà existantes

En tant qu’entreprise, vous avez remarqué des besoins de formation liés à des réglementations ou à des axes d’amélioration chez vos collaborateurs. Pour votre organisme de formation, la demande des apprenants a créé un besoin pour certaines formations.  Dans les deux cas, deux solutions s’offre à vous : créer vos formations vous-même qu’on appelle formation “sur mesure” ou acheter une formation déjà existante, “sur étagère”. Les formations “sur étagère” sont disponibles immédiatement, mais ne répondent pas toujours à 100% aux besoins de votre entreprise. 

Les formations “sur mesure” nécessitent du temps et des ressources en internes comme des connaissances techniques pour être développées, cependant elles sont tout à fait adaptées à votre besoin puisque c’est vous qui les créez. En tant qu’entreprise, pour former vos collaborateurs si vous avez besoin de former vos collaborateurs sur un sujet général, utile à plusieurs secteurs, par exemple Excel, Powerpoint ou le Management, il est possible d’utiliser ces formations déjà existantes. Pour ce type de formation, des organismes de formations proposent des formations dites “sur étagère”. En tant qu’entreprise vous pouvez acheter une catégorie du catalogue de formation et les placer dans votre catalogue de formation. Quand vous voulez former vos apprenants à des formations dites “métier” assez spécifiques, il arrive souvent qu’il n’existe pas de formation adaptée à votre besoin.

Ainsi, c’est à vous de créer une formation à ce sujet. Les formations “métier” sont également souvent en présentiel, car l’apprenant a besoin de pratiquer, la formation ne peut donc se faire en e-learning ou à distance. Pour les formations qui répondent partiellement à votre besoin, car pas assez adaptées à votre entreprise, une troisième solution se développe. Elle consiste à compléter, personnaliser une formation déjà existante, ce qui est plus rapide et moins coûteux que de créer sa formation de A à Z.

Permettre à vos apprenants de retrouver leur catalogue de formation directement sur leur outil de formation

Pour un organisme de formation, il est important que le catalogue de formation soit facilement accessible directement sur le LMS. Ainsi, les formations proposées par l’organisme sont mises en valeur et il sera plus facile de vendre vos formations.

Pour une entreprise également, il faut que les collaborateurs puissent facilement accéder aux formations qui lui sont proposées.

Une fois votre catalogue de formation créé, le but est  que vos apprenants l’adoptent. Pour ceci, les aider est la meilleure solution.

Une vidéo ou un document informatif sont adéquats pour donner les outils et la méthode à vos apprenants pour qu’ils s'emparent du catalogue de formation et créent leur propre catalogue de formation dans “mes formations”. Le catalogue de formation est donc directement consultable sur l’outil de formation ce qui permet une expérience d’apprentissage en ligne fluide.

En général, le catalogue de formation fait généralement partie des pages accessibles facilement en haut de votre écran. Avec le LMS Rise Up, il est également possible de filtrer par catégorie, mots-clés et type(E-learning, Blended, présentiel) ou rechercher.une formation. Vous pouvez créer des catégories, mots-clés qui correspondent à vos différents secteurs. Ceci permet aux apprenants de s’inscrire facilement aux formations qu’ils souhaitent suivre. Pour les entreprises, il est également possible d’intégrer votre LMS à votre plateforme d’entreprise. Ceci facilite l’accès à la formation pour vos collaborateurs et garantit un trafic plus important sur votre plateforme de formation. C’est à vous de choisir la méthode la plus adaptée dans votre situation.

L'importance de communiquer sur votre catalogue de formation et de le promouvoir

Pour motiver vos apprenants ou vos collaborateurs, il n’y a pas de secret. Il est très rare que le catalogue de formation soit un succès quand l’entreprise ou l’organisme de formation n’a pas communiqué dessus. Il est donc déterminant de promouvoir votre offre de formation (sur les réseaux sociaux ou un site internet par exemple).  Ainsi Rise Up propose des packs communications afin d’engager vos apprenants ou collaborateurs. Informer vos collaborateurs sur l’existence, les objectifs pédagogiques et ce que propose votre plateforme de formation accroît considérablement l’affluence du catalogue.  Ceci permet donc la montée en compétence de vos collaborateurs pour votre entreprise ou l’achat de formation de vos apprenants pour votre organisme de formation.