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Concevoir une formation blended learning, c'est bien. En concevoir une qui soit suivie par vos collaborateurs, c'est beaucoup mieux ! Si vous ne voulez pas que votre formation digitale passe à trappe et que le temps que vous y avez consacré ne soit gâché, mieux vaut assurer une bonne diffusion, ainsi qu'une communication efficace. Mais rassurez-vous, diffuser votre formation mixte grâce à un Learning Management System (LMS), c’est super simple !
Votre formation est prête, félicitations ! Désormais, vous pensez que cette formation est bel et bien derrière vous et avez hâte de passer à un autre projet… Mais c’est une erreur.
Votre formation, aussi géniale soit-elle, ne vaut rien sans une bonne diffusion et promotion. Et oui, comment voulez-vous que les apprenants l’apprécient à sa juste valeur s’ ils ne connaissent même pas son existence ?
Diffuser une formation blended learning
Avec un learning management system, c'est facile ! Sur la plateforme de formation Rise Up, par exemple, il existe deux cas de figure :
- votre formation a été réalisée grâce à l’outil-auteur intégré à votre plateforme LMS : rien de plus simple ! Si votre formation a été créée directement sur votre LMS alors elle est disponible dès le moment où vous la publiez.
- votre formation a été réalisée à partir d’un outil ou logiciel externe : c’est là que les normes techniques entrent en jeu. Grâce au SCORM (Shareable Content Object Reference Model), vous pouvez intégrer en un claquement de doigts vos formations réalisées grâce à un outil-auteur externe sur votre plateforme LMS. Le module que vous aurez créé au préalable sera exporté au format ZIP et vous n’aurez qu’à l’importer sur le LMS.
Promouvoir une formation hybride
Une fois vos formations e-learning intégrées ou publiées sur la plateforme LMS, il est temps de prévenir vos apprenants de l’arrivée d’un nouveau parcours !
Communiquer sur la plateforme LMS
Depuis votre plateforme LMS, plusieurs options s'offrent à vous pour promouvoir efficacement vos formations. La première chose à faire est d'inscrire directement vos apprenants aux formations qu'ils doivent suivre, ce qui est très pratique s’il s’agit d’une formation obligatoire.
Au contraire, si la formation est facultative, vous pouvez informer les apprenants grâce à l’espace communauté, au fil d’actualité de la plateforme, ou simplement en leur envoyant une notification.
Promouvoir votre formation grâce aux outils internes à l'entreprise
N'hésitez pas à communiquer en interne auprès de vos collaborateurs ! Vous pouvez, par exemple, leur envoyer un flyer ou une vidéo de présentation de la formation quelques semaines avant sa sortie, puis envoyer un mail de rappel le Jour J.
Vous pouvez également vous servir des réseaux sociaux d'entreprise, si vous en avez, pour prévenir les collaborateurs qu'une nouvelle formation est disponible.
