Reduzieren Sie Ihre Schulungskosten mithilfe von E-Learning

Es ist kein Geheimnis, dass E-Learning es Ihnen ermöglicht, Ihre Schulungskosten zu senken, selbst wenn Sie Teil eines Blended-Learning-Projekts sind. Dazu gehören die Kosten im Zusammenhang mit dem Ausbilder, deren Ausfall und das Fehlen von Logistikkosten.

Es ist sehr häufig zu hören, dass einer der großen Vorteile des E-Learning darin besteht, dass die  Schulungskosten im Vergleich zur persönlichen Schulung verringert werden können. Aber wissen Sie wirklich, warum? Und wie können Sie im Vorfeld Ihre Ausbildungsausgaben optimieren? Wir bieten Ihnen einige Ideen an!

Ein Ausbildungsprojekt braucht Zeit: Nehmen Sie sie! Und vergessen Sie nicht, dass es sich um eine echte Investition handelt, von der Sie und Ihre Lernenden später enorm profitieren werden.

Welche Änderungen gibt es bei den Kosten für eine Weiterbildung?

Das Fehlen logistischer Kosten

Persönliche Treffen erfordern sowohl Transportkosten als auch Raumreservierungen, die neben anderen relevanten Planungen sehr hohe Kosten darstellen. E-Learning ist von diesen Kosten befreit, da die Lernenden ihre Schulung von zu Hause aus verfolgen können, ohne im selben Raum versammelt zu sein.

Personalkosten

Sie sind auch geringer im Vergleich zu einer persönlichen Begegnung. Darüber hinaus erfordert E-Learning nicht immer einen Ausbilder, es hängt von den Strukturen und Sektoren ab.

Entwicklungskosten

Aber nur weil einige Kosten reduziert oder sogar abgeschafft werden, heißt das nicht, dass sie nicht durch andere Kosten ersetzt werden können! Die Entwicklung der LMS-Plattform ist der Grundstein für jedes erfolgreiche digitale Training. Vergessen Sie nicht, dass die technischen Besonderheiten, die entwickelt werden, viel Zeit auf der Entwicklerseite erfordern, was die höheren oder niedrigeren Preise erklären kann. 

Schnelle Produktivitätsgewinne

Es ist nicht einfach, die tatsächliche Wirksamkeit eines Trainingskurses zu messen. Die KPIs werden jedoch immer zahlreicher und genauer, und dessen analytische Berichte ermöglichen es den Administratoren, sich einen fundierteren Überblick über die Fortschritte der einzelnen Lernenden zu verschaffen.

Massenfortbildung

Tatsächlich ermöglicht es die digitale Technologie, viel mehr Lernende auf einfache und schnelle Weise auszubilden, da die Plattformen eine sehr große Anzahl von Lernenden aufnehmen können, ohne die Qualität der Ausbildung zu verändern. Übertragen auf ein persönliches Training würde dies den Anschein eines völlig unpersönlichen Vortrags erwecken. Dies ist einer der großen Vorteile der digitalen Technologie: die Möglichkeit, eine große Anzahl von Personen zu schulen, wobei je nach Plattform ein gewisser Grad an Personalisierung erhalten bleibt. Der Inhalt bzw. die Nachbereitung des Trainings kann so im Gegensatz zu einer persönlichen Sitzung besser auf den Lernenden ausgerichtet werden.

Die Zerlegung der Fortbildungskosten

Tatsächlich hängen die Kosten von dem Tool, seinen Funktionen und Ihren Bedürfnissen ab! Wenn Sie z.B. Ihre Inhalte sowohl hosten als auch produzieren möchten, kostet Sie das natürlich mehr, als wenn Sie sich nur für die Erstellung Ihrer Schulungskurse entscheiden. Es hängt auch davon ab, ob Sie einen Teil Ihrer Inhalte in Präsenz vermitteln wollen (Blended Learning) oder Ihre Inhalte spielerisch aufbereiten und Ihre Formate abwechslungsreich gestalten wollen. Kurz gesagt, Sie müssen sich im Vorfeld die richtigen Fragen stellen, damit Sie das/die Werkzeug(e) auswählen können, das/die am besten zu Ihnen passt/passen.

Wie kann ich meine Kosten im Vorfeld optimieren?

Beginnen Sie damit, die Ziele ihrer Online Schulung konkret zu formulieren

Hier ist eine Liste von Fragen, die Sie sich vielleicht zuerst stellen möchten:

• Wie viele Lernende muss ich ausbilden? 
• Was ist die Typologie meiner Lernenden? (ihr Alter, ihre digitalen Gewohnheiten, ihr Niveau...) 
• Brauche ich einen Dritten, um meine Inhalte zu erstellen, oder kann ich sie selbst bereitstellen? 
• Wenn nicht, welche Art von Inhalt brauche ich dann? (Formate, spielifizierter Inhalt oder nicht, Dauer...) 
• Wie lange würden die Ausbildungen dauern und was wären die Ziele?

Legen Sie Ihr Budget fest und bleiben Sie dabei flexibel

Es ist wichtig, das Budget, das Sie für Ihre Schulungsinstrumente haben, sorgfältig zu planen und zu überdenken. Denken Sie immer an Investitionen: Natürlich verursachen Sie Kosten, aber im Gegenzug zielen diese Schulungen darauf ab, die Fähigkeiten Ihrer Lernenden zu verbessern und somit letztendlich die Produktivität und das Fachwissen Ihres Unternehmens zu steigern, was immer es auch sein mag. Warum flexibel bleiben? Denn auf dem Weg dorthin können unvorhersehbare Kosten entstehen, wobei die Lösung, die am besten zu Ihnen passt, etwas über Ihrem ursprünglichen Budget liegen könnte.

Legen Sie ihren Maßstab fest und vergleichen Sie

Sehen Sie sich auf der Grundlage Ihrer oben genannten Bedürfnisse alle Instrumente an, die für Sie in Frage kommen, und analysieren Sie sie. Bevorzugen Sie den direkten Austausch und zögern Sie nicht, Ihre Bedürfnisse und Zweifel klar zum Ausdruck zu bringen. Nehmen Sie sich die Zeit, die Werkzeuge zu testen und testen zu lassen, um die beste Entscheidung für Sie zu treffen, und geben Sie einer guten Unterstützung während Ihrer gesamten Zusammenarbeit den Vorrang. 

Ein Ausbildungsprojekt braucht Zeit: Nehmen Sie sie sich! Und vergessen Sie nicht, dass es sich um eine echte Investition handelt, von der Sie und Ihre Lernenden danach profitieren werden.