Wie kann man seine Mitarbeiter auf E-Learning vorbereiten?

Die Wahl einer E-Learning-Unterstützung ist gut, aber dies mit ausführlicher Vorbereitung in die Gänge zu setzen ist besser. Es ist unerlässlich, diese Wahl den Beschäftigten zu erklären und sie in diesem neuen Instrument zu schulen, um seine Einführung zu beschleunigen.

Die Akzeptanz von E-Learning-Plattformen ist nicht immer zu erwarten

Wenn ein Unternehmen beschließt, seine Mitarbeiter in der digitalen Technologie zu schulen, werden die Ausbilder und die Schulungsabteilung allzu oft in den neuen Tools geschult, die eingesetzt werden sollen. Die Mitarbeiter werden darüber informiert, dass sie von nun an alle Schulungskurse auf der Plattform X besuchen müssen und... das war's.

Aber das war's auch schon. Wenn Mitarbeiter nicht daran gewöhnt sind, einen E-Learning-Support zu nutzen, kann dies für sie schnell zu einer Zeitverschwendung werden, da sie - zusätzlich innerhalb der Dauer ihrer Ausbildung - verstehen müssen, wie die Plattform funktioniert. 

Deshalb ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, sie vorher auszubilden, um die Ausbildung effektiver zu gestalten.  

Planen Sie die Integration ihres Lernmanagementsystems voraus

Am besten ist es, eine Mini-Sitzung zu organisieren, anstatt beispielsweise Tutorien zu PowerPoint zu geben. 

Während dieses Meeting können Sie folgende Dinge beachten:

• Erklären Sie ihnen Ihre Entscheidung, sich für eine LMS-Plattform (oder eine andere derartige Plattform) zu entscheiden, und erläutern Sie ihnen die Vorteile, die sie finden werden, wie z.B. mehr Autonomie, die Möglichkeit oder die Module zu Hause zu verfolgen. Wahrscheinlich werden Sie mit einigen Mitarbeitern konfrontiert werden, die sich gegen diese digitale Umstellung sträuben werden. Es ist notwendig zu verstehen, dass Änderung dieser Art manchmal ein wenig kompliziert zu integrieren sind und man da Geduld bewahren muss. 
• Führen Sie ihnen das Lernmanagementsystem vor und erklären Sie ihnen die verschiedenen Rollen: Überprüfen Sie alle Funktionen (folgen Sie einem Schulungskurs, machen Sie eine Bewertung, diskutieren Sie auf dem Forum, stellen Sie eine Frage...) und stellen Sie sicher, dass keine Frage unbeantwortet bleibt. 
• Geben Sie jedem von ihnen ihren Benutzernamen und ihr Passwort zur Verbindung mit der LMS-Plattform, die Sie später auch per E-Mail zurückschicken können. 

Wie Sie sicher verstanden haben, besteht die Idee darin, Ihre Mitarbeiter bei der Einführung neuer Schulungsmethoden zu begleiten, um zu vermeiden, dass sie in die Bredouille kommen. 

Denjenigen, die sich mit E-Learning-Schulungen bereits bestens auskennen, empfehlen wir, ihnen einfach kurz das Tool sowie die Ziele dieser Änderung vorzustellen. Dabei kann es sich um eine Präsentation handeln, die per E-Mail verschickt oder auf einer möglichen internen Website veröffentlicht wird. 

Auch wenn LMS-Plattformen letztendlich einigen Leuten sehr intuitiv erscheinen könnte, denken Sie daran, dass nicht alle Funktionen in manchen Fällen auf Anhieb verständlich sind. Es gibt also keine dummen Fragen!