Créer une formation blended learning : nos astuces

Vous le savez déjà surement, mais concevoir une formation en blended learning requiert de suivre une méthodologie bien précise. Tout d'abord, il s'agit de comprendre l'importance de la pédagogie dans le développement des compétences des collaborateurs, puis d'analyser votre structure afin de déterminer votre cible apprenante et vos objectifs pédagogiques. Viens ensuite la phase de conception, durant laquelle on va réfléchir à la stratégie pédagogique à mettre en place. 

Votre stratégie de conception est prête et vous souhaitez passer à la phase suivante, à savoir la création de vos modules de formation ? Nous vous livrons quelques conseils pour vous épauler dans cette mission.

Durant la phase de création, il s’agit de réaliser très concrètement, module par module, étape par étape, la formation que vous avez imaginé en amont. Pour résumer, on passe de la stratégie mise en place lors de l’étape précédente à la pratique !

Créer un dossier de réalisation de votre formation blended learning

Une bonne organisation, c’est la clé d’une formation bien réalisée. Pour cela, rien de bien compliqué. Il suffit de créer un dossier de réalisation qui facilitera la production, l’archivage, la maintenance et la diffusion.

Ce dernier doit contenir plusieurs sous-dossiers pour faciliter votre organisation :

• un dossier conception qui regroupe tous les documents établis lors de l’étape précédente : cahiers des charges, dossier de conception générale, storyboard de la formation…
• un dossier gestion de projet contenant les notes de cadrage, le suivi budgétaire, etc.
• un dossier réalisation regroupant les différents modules en cours de construction.
• un dossier média contenant l’ensemble des ressources (images, vidéo, audio, texte... ) à intégrer dans les modules de formation.
• un dernier dossier regroupant les modules finalisés.

Attention : pensez à toujours enregistrer l’avancement de votre formation ! Cela semble évident, mais qui n’a jamais perdu plusieurs heures de travail (ou jours pour les plus malchanceux d’entre nous…) parce qu’il n’a pas pensé à enregistrer ?

On vous encourage également à archiver votre formation, une fois cette dernière terminée pour pouvoir la modifier ou la mettre à jour facilement !

Comment produire vos modules
e-learning ?

Tout d’abord, produire du contenu multimédia, en règle générale comme dans le secteur de la formation, nécessite un certain nombre d’outils et de ressources.

Voici une liste non exhaustive du matériel de base dont vous aurez besoin:

• un ordinateur
• une webcam
• une caméra
• un micro
• des logiciels et/ou outils informatiques

Par exemple pour réaliser un module vidéo, il vous faudra :

vous enregistrer grâce à une caméra ou, à défaut, votre ordinateur ou smartphone si nécessaire, préparer les visuels (infographie, tableau, motion design, image…) qui viendront appuyer votre discours dans la vidéo.

vous occuper de la post-production : monter vos différents éléments pour construire votre module vidéo.

Quels outils utiliser ?

Pas de bonnes formations e-learning sans.... des outils de qualité ! Alors, pourquoi utiliser des outils numériques ou des logiciels lors de la production de vos modules ? Tout simplement pour vous faciliter la tâche et pour optimiser votre temps !

Petit zoom sur quelques outils bien utiles :

• Screencast-O-matic : permet de vous filmer grâce au micro et à la webcam de votre ordinateur tout en enregistrant votre écran. Cet outil est extrêmement pratique pour réaliser des tutoriels vidéo par exemple !
• Powtoon : permet de créer des vidéos animées de façon très simple.
• Canva : créez des designs uniques, ultra rapidement et simplement, grâce aux nombreux templates disponibles. Parfait pour réaliser des infographies, visuels, affiches, ou animations en tout genre !
• Genially : permet de créer des visuels interactifs en y intégrant du contenu média de votre choix.
• Tiki Toki : permet de créer des frises chronologiques interactives en ligne.
• Photopea :  éditeur photo fortement semblable à Photoshop. Cet outil, accessible en ligne et gratuit permet de retoucher vos photos rapidement !

L’importance de faire tester sa formation

Votre formation vient d’être réalisée et vous pensez qu’elle est désormais prête à être diffusée ? Pas avant de l’avoir testée ! 

Tout d’abord, faire tester votre formation auprès d’un panel d’apprenants représentatifs de votre cible vous permettra de recueillir un premier retour quant à la pertinence de votre blended learning. Ils pourront vous faire part de leur ressenti, vous indiquer si un module nécessite d’être re-travaillé car pas vraiment compréhensible… En somme, ils devront suivre votre formation dans des conditions aussi proches que possible du réel pour ensuite vous faire des retours visant à parfaire votre formation avant sa diffusion ! 

Deuxièmement, tester la formation en amont permet de relever d’éventuels bugs. Ainsi, vous pourrez y apporter des corrections de dernière minute et éviter le drame.