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Contenus sur étagère vs. contenus sur mesure

Formations sur mesure ou formations sur étagère : que doivent choisir les entreprises et organismes de formation ? En d’autres termes : vaut-il mieux opter pour des contenus conçus en interne ou des modules e-learning fournis clés en main ? Rise Up vous présente les avantages des deux solutions et vous guide pour constituer un catalogue de formations pertinent ! 

 

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Formation sur étagère : définition et avantages

 

Le contenu de formation sur étagère : qu’est-ce que c’est ?


Les formations sur étagère sont des formations complètes disponibles immédiatement sur une plateforme e-learning. Les responsables de formation y accèdent en quelques clics puis  "piochent" dans les différentes thématiques afin de construire un catalogue de formations intéressant pour l’entreprise. Ensuite, les contenus sont mis à disposition des apprenants. 

Proposées par les éditeurs de plateformes LMS et créées par des concepteurs spécialisés, ces formations se présentent sous forme de modules e-learning. Les formats d’apprentissage sont particulièrement travaillés. Le but ? Offrir aux collaborateurs une expérience d’apprentissage riche et engageante. 

Les champs de compétences couverts sont larges. Citons en particulier :

  • les soft skills, comme le management, la gestion du temps, la communication, le leadership ou encore la productivité ;
  • la bureautique : Excel, PowerPoint, Word… ;
  • les langues étrangères ;
  • certains hard skills, par exemple la PAO, le développement web, la comptabilité.

Le catalogue fourni par Rise Up compte plus de 1 000 formations sur étagère.

Formation sur étagère : définition et avantages

 

Les avantages des modules e-learning sur étagère


Le vrai plus des modules de formation sur étagère : ils sont tout prêts ! Le gain de temps est énorme pour les entreprises ! De plus, cette solution leur permet de se passer de ressources humaines pour créer les formations. Elles n’ont pas non plus à se soucier des mises à jour car c’est le prestataire qui actualise les contenus. 

Le plus souvent, les formations sur étagère requièrent un budget moins élevé que les formations sur mesure car elles sont déployées à large échelle. De plus, il n’y a aucun frais de développement.

Dernier avantage des contenus e-learning sur étagère, extrêmement important pour n’importe quelle structure : leur qualité ! Les concepteurs s’appuient sur une grande variété de formats et des pédagogies novatrices. L’objectif est d’apporter du dynamisme et des méthodes d’apprentissage diversifiées (serious game, fictions humoristiques, animation motion design…). 

 

Contenus sur mesure : définition et avantages

 

Qu’est-ce qu’une formation sur mesure ? 


Une formation sur mesure correspond à une formation conçue par l’organisation elle-même (entreprise ou organisme de formation). Le formateur crée des contenus adaptés aux enjeux de la structure. Pour cela, il existe deux méthodes. 

La première consiste à utiliser l’outil-auteur intégré au LMS. Le formateur se connecte à la plateforme et y prépare directement les contenus. 

La deuxième est tout aussi simple. Il s’agit d’élaborer ses contenus avec un programme ou un logiciel externe, comme PowerPoint, puis de les importer sur le LMS. 

Il est donc tout à fait possible de disposer d’un catalogue de formations 100 % sur mesure, accessible depuis le LMS.

 

Les avantages des contenus sur mesure


Comme son nom l’indique, une formation sur mesure répond aux besoins et objectifs précis d’une organisation. Elle est entièrement personnalisable. D’un contenu généraliste avec les formations sur étagère, on passe à un contenu ciblé et adapté à une structure, à ses process, à son niveau d’expertise aussi bien qu’à sa culture, ses valeurs et sa philosophie. En outre, les exemples et les cas clients sont tous tirés de l’expérience et du quotidien de l’entreprise. 

De plus, cette dernière insère ses contenus dans des parcours qu’elle pilote entièrement. Elle peut aussi bien faire le choix de l’e-learning que du blended learning et même du présentiel. 

Bref, avec un catalogue de formations sur mesure, une organisation s’assure de la maîtrise totale de son dispositif de formation tout en développant une vraie expertise

Contenus sur mesure : définition et avantages

 

Contenus sur étagère + contenus sur mesure = un catalogue de formations complet ! 

 

Pourquoi adopter seulement le sur-mesure ou seulement les formations sur étagère est une mauvaise idée


Faire le choix du “tout sur mesure” pour construire son catalogue de formations semble difficile. Le nombre d’heures de travail et les ressources en personnel qualifié sont trop importants
pour pouvoir mettre en œuvre efficacement et rapidement tous les dispositifs de formation. 

Inutile de gaspiller du temps (et de l’argent) pour élaborer en interne une formation Excel… 

Utiliser uniquement des formations sur étagère, prêtes à l’emploi, n’apparaît pas pertinent non plus. Ne proposer que des formations standardisées aux collaborateurs conduit inévitablement à une montée en compétences incomplète. Les besoins de l’entreprise ne sont pas comblés en totalité. C’est d’autant plus vrai pour les sociétés travaillant sur des produits innovants, brevetés, ou des process complexes. 

De plus, la pédagogie de chacune des formations est imposée et le contenu non modifiable. Certains salariés peuvent ainsi se retrouver face à une formation mal adaptée à leur profil. 

Autre écueil : la solitude de l’apprenant. Statique derrière son écran, il interagit peu, voire pas du tout, avec ses collègues ou un formateur. Cette limite peut conduire à un manque d’investissement de la part de certains collaborateurs.

 

Mixer formations généralistes et formations personnalisées : l’assurance de répondre à toutes les problématiques de l’entreprise


La bonne solution ? Mixer les deux approches ! Formations sur étagère et formations sur mesure se complètent en effet à merveille. Les premières sont parfaites pour acquérir des compétences généralistes alors que les secondes répondent parfaitement aux problématiques métiers ou du secteur d’activité propres à l’entreprise. 

Par exemple, un collaborateur pourra suivre une formation Outlook sélectionnée sur étagère puis une formation sécurité élaborée par sa société et adaptée à sa réalité professionnelle

Une organisation peut également sélectionner des modules sur étagère afin de déployer un plan de formations rapidement tout en prenant son temps, en parallèle, pour concevoir en interne une formation pointue.  

Ajoutons que la personnalisation de la formation sert les objectifs de l’entreprise mais aussi ceux des collaborateurs. En concevant ses propres contenus, une organisation a l’opportunité de construire des parcours adaptés au profil de chaque salarié. L’idée ici est d’individualiser la formation au maximum en prenant en compte le niveau, le rythme d’apprentissage et les préférences pédagogiques de l’apprenant. Avec cette démarche, l’entreprise se rapproche de l’adaptive learning

 

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