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Avantages et inconvénients des contenus e-learning sur étagère

Comment proposer des formations en ligne de qualité aux collaborateurs ? Comment créer un catalogue de formations e-learning adapté à leurs besoins ? À l’heure de la digitalisation du travail et de la formation, toute entreprise se pose nécessairement ces questions. Les formations sur étagère disponibles sur certains LMS constituent un choix pertinent pour de nombreuses compétences.

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Les atouts des modules e-learning sur étagère sont réels : gain de temps et d’argent, qualité du contenu notamment. Il ne faut pas oublier pour autant les inconvénients des contenus sur étagère, comme le manque de personnalisation des formations et l’absence d’interactions sociales. Rise Up vous aide à y voir plus clair dans l’offre de formations sur étagère !

 

Formation sur étagère : définition

 

Qu’est-ce qu’une formation sur étagère ?


Une formation sur étagère est une formation composée de modules e-learning, prête à l’emploi et accessible sur une plateforme e-learning. Ces contenus fournis clés en main sont conçus et mis à jour par des éditeurs spécialisés afin de garantir leur qualité. 

 

Des contenus accessibles en quelques clics sur le LMS


Où trouver des contenus sur étagère ? Directement sur le LMS ! Une solution telle que Rise Up propose ainsi plus de 1 000 formations dans son catalogue. Pour trouver les contenus dont il a besoin, le client lance simplement une recherche par mots-clés ou en sélectionnant les compétences visées. Reste ensuite à mettre les cours digitaux à disposition des collaborateurs. Ces derniers n’auront plus qu’à se connecter à leur interface. En quelques clics, ils accéderont aux modules e-learning

Qu’est-ce qu’une formation sur étagère ?

 

Une solution appropriée pour les compétences génériques, utiles au plus grand nombre


Les modules e-learning sur étagère s’avèrent particulièrement adaptés aux apprentissages génériques indispensables à toute entreprise, comme la bureautique. Ici, aucun besoin de s’adapter aux problématiques précises de la structure ou du salarié. Une formation identique pour tous convient parfaitement. 

Les formations sur étagères sont également intéressantes lorsqu’elles s’insèrent dans des parcours peu complexes, pouvant se passer d’un suivi approfondi et individualisé. Des compétences transversales telles que l’acquisition des bases d’une langue étrangère ou, dans le champ des soft skills, la maîtrise du stress ou la résolution de conflits, peuvent tout à fait s’inscrire dans des contenus e-learning sur étagère.

Disposer d’un catalogue de formations e-learning clés en mains permet donc de mettre facilement en place des dispositifs adaptés à un grand nombre de salariés. Mais les avantages ne s’arrêtent pas là…

 

Avantages des contenus sur étagère

 

Le gain de temps


Les modules de formation sur étagère constituent une solution pédagogique pratique lorsqu’une entreprise doit développer rapidement son programme de formations. L’atout numéro 1 d’une formation sur étagère est en effet le gain de temps. D’autant plus qu’il concerne toutes les parties prenantes. 

Plus besoin de créer du contenu ni d’organiser des sessions en présentiel : il suffit de quelques minutes pour obtenir la formation de son choix. Quant à l’apprenant, il n’a plus à bloquer des plages horaires précises pour se former. Avec les modules e-learning sur étagère, le collaborateur suit ses cours quand il veut, où il veut et à son rythme.  

 

Des formats pédagogiques innovants 


Un contenu tout prêt signifie aussi un besoin moindre en ressources humaines : aucun employé ou prestataire n’est requis pour concevoir la formation. L’entreprise n’a en plus aucune crainte à avoir sur la pertinence du contenu. Les modules e-learning fournis par les éditeurs sont de plus en plus innovants et engageants. Objectif : conserver l’attention de l’apprenant jusqu’au bout et faciliter la mémorisation. Pour cela, les cours se veulent ludiques et interactifs. 

 

De nombreuses compétences concernées


Les entreprises ont l’opportunité de déployer des plans de formation massivement.
Comme on l’a vu, utiliser des formations sur étagères est opportun pour développer des compétences dans de nombreux domaines : savoir-être, savoir-faire de base et connaissances sur des sujets généraux. 

quels sont les avantages des contenus sur étagère

 

Une solution de formation économique


Ces avantages cumulés conduisent au dernier point fort des contenus sur étagère : un coût de la formation réduit. Moins de personnel requis, une palette de formations adaptées à une grande partie des salariés et mises en œuvre rapidement : voilà qui est gage d’économies ! 

 

Inconvénients des contenus sur étagère

 

Des contenus généralistes et peu personnalisables


À l’opposé d’une formation sur-mesure, telle que peut la proposer une solution d’adaptive learning, une formation sur étagère n’est pas (ou très peu) personnalisable. Les contenus ne s'ajustent pas au niveau de maîtrise, aux attentes précises, ni aux profils spécifiques de chacun des collaborateurs. 

Cela conduit inévitablement à un manque d’engagement d’une partie des apprenants. Certains considéreront que le contenu qui leur est présenté n’est pas suffisamment utile alors que d’autres n’arriveront pas à suivre.

Autre inconvénient des modules de formation sur étagère : les savoirs enseignés sont parfois très généralistes. Le risque là encore : ne pas assez intéresser les salariés et/ou ne pas répondre pleinement à leurs besoins. 

 

Des formations pas toujours adaptées à l’évolution des métiers


Nous en arrivons ainsi à un troisième défaut des formations sur étagères : l’impossibilité de répondre à toutes les problématiques métiers et à tous les enjeux des différents secteurs d’activité. Or, une montée en compétences fluide et rapide des collaborateurs est aujourd’hui nécessaire afin que l’entreprise reste compétitive. Il convient donc d’être vigilant au moment de choisir ses formations sur étagère. 

 

Le manque d’interactions sociales


Pour les apprenants, les contenus de formation sur étagère présentent un autre écueil : l’absence d’accompagnement. Lorsqu’un salarié suit un module e-learning, il se retrouve seul derrière son écran. Il n’y a pas de véritable suivi, ni de tutorat. De plus, les interactions sont limitées, voire inexistantes. 

Bref, s’engager dans une formation sur étagère implique de faire une croix sur une présence et un encadrement humains. L’apprenant devra donc trouver les ressources mentales pour continuer sa progression seul, et ce, même s’il rencontre des difficultés dans son parcours. 

 

Dès lors, est-ce vraiment une bonne idée pour les entreprises d’acheter des formations e-learning sur étagères ? Oui, dès lors qu’elles effectuent un arbitrage en amont afin de délimiter le périmètre des formations concernées. Pour garantir une motivation et un engagement maximum des collaborateurs, l’idéal est d’insérer les modules de formation sur étagère dans des parcours en blended learning.

 

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